В свое время фраза, что каждый из нас имеет всего лишь 24 часа в сутки, включая Билла Гейтса, президента США и меня, стала для меня удивительным открытием. До этого я как-то не задумывалась, что мои постоянные жалобы на “занятость” выглядят довольно жалко при изменении масштабов выборки.

• Как же все успевать?
• Где найти время?
• И вообще, где взять время на все: работу, физические нагрузки, общение с семьей и друзьями, увлечения, хобби, романтические свидания с любимым и саморазвитие?
• Как не оказаться в ситуации, когда “времени вагон” плавно перешло в “поезд ушел”?

Итак, что помогает мне лично организовать жизнь эффективно.

11 уловок как найти время и все успевать

1. Сначала десерт

Обычно люди едят десерт в конце ужина. Но есть и такие, которые заказывают сначала сладкое. Одна девушка, радио комментатор популярной станции, которую я порой слушаю в машине, заявила, что всегда заказывает десерт в ресторанах первым, до основного блюда. “Так я точно им сумею насладиться”, — отстаивала свою идеологию диктор.

Руководствуясь подобной философией жизни, мы с мужем обычно начинаем день с прогулки. Так как мы живем практически на пляже у моря, наша прогулка по центральному парку Точки Рая (Paradise Point — официальное название моего райна на картах GPS) всегда вызывает массу приятных ощущений с утра.

• Дети и родители купаются и загорают.
• Яхты и лодки, водные мотоциклы везде вокруг.
• Люди жарят шашлыки на специальных стендах для барбекю.
• Дни рождения детей и даже бракосочетания у воды.
• Бесплатные группы йоги, гимнастики тайчи для всех желающих (куда в основном сходятся местные пенсионеры) и фитнеса для мамочек с грудничками в колясках.
• Рядом с пешеходной дорожкой установлены бесплатные тренажеры для всех желающих.
• Куча положительных эмоций просто на них поглядеть!

Каждый прохожий с собачкой или без улыбается и здоровается. А если не здоровается сам, то можно просто поприветствовать его первым и тебе обязательно ответят вежливой улыбкой.

Голубое небо, синее море, золотой песок, разогрев в мышцах — что еще нужно телу для того, чтобы почувствовать себя счастливым?

Практически каждое утро я начинаю с 45-минутной прогулки в парке у моря в нашей “Точке Рая”.

Наслаждаться жизнью нужно сегодня

Когда я рассталась с первым мужем и жила в Рае для Сёрферов (центральный район Голд Коста под названием Surfers Paradise), я каждый день встречала рассвет на пляже, делала растяжку и несколько упражнений из боевых искусств, пока вставало солнце, а потом пробегала 5-6 километров по песку у прибоя. В зависимости от времени года, это было в 5-7 утра. После этого у меня был в запасе целый длинный день.

Когда я рассказала о своем режиме дня на семинаре, который вел у нас в Голд Косте основатель нейросемантики Майкл Холл, и поделилась своими впечатлениями, он и его жена Мишель на следующий день мне сказали, что тоже встретили восход у моря. Это удивительное чувство — присутствовать при зарождении нового дня. Солнце встает так быстро и уже через несколько минут высоко над горизонтом, хотя вот только что было еще темно.

Сейчас мой дом выходит окнами на залив, над которым солнце заходит. Так что мы каждый день любуемся величественным заходом над водой по вечерам. Это то время, когда мы всегда стараемся прерваться, присесть на кушетку на веранде с напитком, расслабиться и позволить природе нас поразвлекать своим красочным шедевром.

• Не откладывайте наслаждение жизнью на когда-то в будущем, когда все будет идеально.
• Найдите место и время сегодня, и закажите десерт первым.
• Повторяйте этот прием каждый день.

Закат у воды, яхты — можно просто расслабиться и позволить природе нас побаловать своими шедеврами.

Каждый день у нас разные закаты.

2. Совмещение

2 в одном, 3 в одном — когда вы что-то делаете, это может работать не только на одну цель, а на несколько.

Например, наша утренняя 45-минутная прогулка помогает нам поддерживать минимальный уровень фитнеса. Если идут дожди и несколько дней мы не ходили по утрам, то в первый солнечный день даже такая несложная активность ощущается как нагрузка. А когда гуляем каждый день, то нагрузку не замечаешь.

К тому же это идеальная возможность обсудить текущие дела и “решить” все мировые проблемы, поделиться новостями, которые каждый из нас прочитал онлайн. А также мы наслаждаемся жизнью и обществом друг друга без детей или других людей, можем подержаться за руки, пофлиртовать, пошутить и т. п.

Получается 4-в-1:

1. Наслаждение жизнью
2. Романтическое свидание только для нас двоих
3. Физическая нагрузка
4. Стимулирующая интеллектуальная беседа и обмен мнениями

Всего 45 минут и столько полезного, необходимого и приятного! Когда тепло (с сентября по май), я еще и загораю в это время. Надеваю топ от бикини и коротенькие спортивные шорты и при ежедневном променаде получаю прекрасный золотистый загар.

То есть это уже 6-в-1:

5. Получаем полезный для здоровья витамин D
6. Улучшаем свою внешность (загар)

3. Здоровое питание

Казалось бы, здоровое питание — это цель сама по себе, а не способ экономии времени. Но употребление натуральных овощей и фруктов помогает сэкономить время на готовку.

Мы пользуемся миксером для смузи, куда закидываются любые овощи, зеленые листья, ягоды, орехи и фрукты — плюс любые добавки типа ягод годжи, семян льна и так далее. На приготовление сложной смеси у меня уходит минут 5-7, простой — 3-4 минуты. Выпить смузи занимает пару минут. Мы употребляем смузи 2-3 раза в день. (Кстати, именно это позволило нам быстро и с удовольствием похудеть.)

Готовим мы обычно тоже без долгого жарения-парения.

• Завтрак: яйца (пашот, омлет) с копченой семгой или остатками с ужина, тост, поджаренные помидоры или грибы. Приготовление занимает 4-5 минут.
• Обед: салат из свежих зеленых листьев и овощей с консервированным тунцом или смузи с белковым порошком (протеиновым порошком), либо смузи с йогуртом. Приготовление занимает 3-5 минут.
• Ужин: порционные кусочки рыбы, курицы или мяса, быстро обжаренные на сковородке и после этого запеченные в духовке в течение 15-20 минут. На гарнир — салат или запеченные овощи (батат, морковка), либо 1-2 минуты сбланшированные в микроволновке (брокколи, фасоль, цветная капуста).
• Перекусы в течение дня: короткий перерыв на кофе (и беседу с мужем), горсть орехов и сухофруктов, любой свежий фрукт или ягоды из холодильника.

Для сравнения, сварить борщ у меня занимает 1,5-2 часа. Поэтому это случается раз в 3 месяца. Вообще, готовит у нас муж. Он смотрит новости и готовит одновременно (2-в-1). Телевизоры у нас в каждой комнате, в том числе и в кухне.

Загрузка для смузи из банана, листьевой капусты, шпината, папайи, клубники и черники.

Мой типичный завтрак: яйца-пашот, копченая семга, помидоры-гриль и авокадо на ржаном тосте. Свежее смузи из мандаринов и папайи + кофе-эспрессо — вот и готов деликатесный и здоровый завтрак. Я готовлю смузи (3-5 минут), за это время муж умудряется приготовить весь завтрак.

4. Минимизация времени на социальные сети

В нашем случае, мы вообще не занимаемся соцсетями. Не читаем и не смотрим странички друзей, сами ничего не грузим. Это экономит огромное время на поиск контента для загрузки и расстановки лайков (чтобы другие ставили лайки тебе).

• Муж ценит конфиденциальность и в принципе против выставления своей жизни напоказ.
• Я по долгу работы достаточно общаюсь онлайн, так что мне вполне хватает.
• С друзьями и подругами созваниваемся или посылаем SMS. Они уже знают, что нас нужно приглашать отдельно, а не через Facebook, как всех остальных. Мы видимся довольно часто в компаниях, так что общения нам достаточно.

5. Человеческий фактор + режим

Активные занятия спортом у меня сейчас ограничиваются тренировками в боевом искусстве Аракан (Rakhine Thaing). Начала я с индивидуальных уроков с тренером, а сейчас посещаю еще и групповые занятия вместе с дочкой.

Те моменты, что мне нужно прибыть в назначенное время, и наличие обязательств другим людям (тренеру, дочке), помогают мне не пропускать занятия, даже если нет настроения или я не очень себя чувствую. В групповых занятиях от нас ожидают “приползти в любом состоянии”, даже больной, и хотя бы посмотреть на тренировку, если не в состоянии участвовать.

Сначала мне было сложно втянуться, но после 3-4 недель это становится частью рутинного режима и отправиться на тренировку не требует дополнительных усилий.

Так как я жаворонок, свою индивидуальную тренировку я делаю в 8 утра в понедельник — всю остальную неделю “свободна”. Так что, можно не думать о расписании. Место тренировки от меня недалеко — туда-обратно полчаса.

После тренировки я обычно заезжаю на оптовый рынок фруктов-овощей: рано утром там никого и не надо ехать специально. То есть тренировка+рынок занимают у меня только чуть больше, чем я обычно трачу на поездку на рынок. А может, и меньше — обычно приходится кружить минут 10-15, прежде чем найдешь парковку, плюс обычно приходится дальше идти.

6. Самые важные задачи выполняются первыми

С утра в рабочий день я стараюсь сделать первыми самые важные задачи, требующие внимания и концентрации. После обеда выполняю те задания, которые сделать легко и приятно. А исследования и сбор источников делаю по вечерам, пока смотрю развлекательные программы по телевизору.

Умение организовать свой день рационально позволит получать от жизни все.

7. Нормы

Чтобы сделать то, что необходимо, я ставлю себе нормы. Например, когда я решила, что пора завершить книгу, я поставила себе задачу писать 10 страниц каждый день. Не прошло и 2 недель, как книга была готова.

У меня уже было написано 80 страниц, но я никак не могла собраться и закончить манускрипт. Норма в 10 страниц в день помогла мне заставить себя завершить начатое.

• Когда я начинала бегать, я в первый день пробежала, сколько могла. После этого я поставила себе задачу пробежать на 1 промежуток между дорожными столбами больше каждый день (примерно 100 метров). Не прошло и месяца, как я бегала полный круг вокруг квартала.
• Начиная отжиматься, точно так же: отжаться сколько сможете. Прямо сейчас, а чего ждать? Завтра на 1 отжимание больше. Чтобы не забыть, делать это первым делом утром, пока есть силы.

Применение простых и достижимых норм помогает достичь результата быстро.

8. Минус косметика, прическа и наряды

Сколько часов в день уходит у средней девушки на “уход за собой”, макияж, укладки, выбор нарядов? Плюс стирка одежды и глажка.

Нет, я, конечно же, не хожу обнаженной. Но так как мы начинаем день с прогулки, мой наряд ограничивается спортивной одеждой. Эта одежда к тому же легко стирается и не требует глажки. 5-10 минут на душ утром, 2 минуты на одевание, вот и все расходы времени на уход за собой.

Даже если я куда-то иду в течение дня, мне требуется всего 5 минут на макияж плюс пара минут переодеться. Прическу я все равно не делаю: хвостик или косичка.

• Здоровое питание, основанное на свежих овощах и фруктах, — лучшая гарантия здоровья кожи.
• Я использую интенсивный серум на ночь, а утром BB-крем с SPF фактором 50. Это тоже не занимает времени, как и скраб во время принятия душа.
• В результате, у меня хорошая кожа и без косметики.

Муж тоже ходит по дому в спортивной одежде. Он не против, что я не одеваюсь и не крашусь — когда мы куда-то идем вместе на выход “в люди”, я выгляжу отлично (тогда я трачу 30-45 минут на макияж).

• Минимизация времени, которое тратится на ежедневный макияж и прическу, позволит любой девушке прибавить огромное количество часов в неделю, которое можно потратить с большей пользой. Например, некоторые девушки используют косметическую татуировку на глазах, клеят ресницы (это быстрее, чем краситься).
• Наряды лучше составлять при покупке, то есть покупать и верх, и низ, и обувь вместе. Тогда все сочетается между собой. Либо же подобрать несколько вариантов из гардероба заранее, когда есть время все перемерять.

Знаменитости тоже не выглядят каждый день как на обложке журнала, поэтому все и успевают.

9. Минус время на дорогу

Большинство людей проводят долгие часы в транспорте или машине по дороге на работу. Я работаю из дома. Поэтому только на этом экономится масса времени из доступных нам 168 часов в неделю.

Тем же преимуществом пользуются люди, которые работают рядом с домом. Особенно, если до работы можно дойти пешком: и время экономится, и дополнительная физическая нагрузка.

10. Короткие задачи выполняются сразу

Если задачу, которую необходимо сделать, можно выполнить за 5 минут или меньше, я просто это делаю сразу. Так это не надо помнить и записывать.

Например, я отвечаю на комментарии на блоге несколько раз в течение дня, обычно пока мы пьем кофе или по дороге в машине, если ведет муж. Либо вечером перед телевизором. Это практически не занимает продуктивного времени.

11. Профессионализм

Когда мы только начинаем делать какую-то задачу, на это тратится большое количество времени. С приобретением профессионализма выполнение задач ускоряется.

Для меня напечатать 10 страниц содержания на известную тему — это 2-3 часа максимум. Перечитать и отредактировать — еще столько же. В зависимости от уровня редактуры (статья для блога, для постороннего ресурса, книга) за день я могу написать до 20-30 страниц формата А4. Если это количество слов читать вслух, это займет полтора часа.

Естественно, люди, которые только начинают писать, вряд ли смогут достигнуть таких скоростей, да и для меня самой большие количества — напряженная работа. Но я реально способна создавать по книжке в месяц, если нужно (2 недели текст, 2 недели вычитка и иллюстрации). Подобной работоспособностью обладают и профессиональные журналисты. Если же вычитка нужна всего лишь минимальная либо никакой, продуктивность возможно и увеличить.

То же справедливо и для других профессионалов. То, что занимает у неспециалистов часы, у мастеров занимает минуты.

Мастерство позволяет сэкономить кучу времени и все успевать.

Прочтите также:

• Лучшее время для претворения вашей самой сокровенной мечты в жизнь
• Вредные привычки украдут у вас 6 лет: малоподвижный образ жизни, сигареты, нездоровая еда и алкоголь отнимают здоровье и годы
• 11 шагов как перестать быть жертвой и стать автором своей жизни
• Хотите стать счастливее? Цените время больше денег