Автор-гость: Марина Деиз
Выезжая за границу на работу, учебу или по другим делам, не связанным с туризмом и посещением родственников, вы можете столкнуться с требованием предъявить апостилированные документы. Что это значит?
Апостиль — это специальный штамп, который заверяет, что сам документ, а также все подписи, водяные знаки, голограммы, печати на нем являются подлинными. Это стандартная процедура при легализации документации для использования за границей.
Апостиль выглядит как большой квадрат или отдельный лист бумаги, прикрепленный к оригиналу, в нижнем левом углу которого стоит крупная гербовая печать. Верний лист бумаги содержит сведения о заверенном документе. Данная информация может быть как на государственном языке страны, так и на одном из языков Гаагской Конвенции 1961 года. Заголовок всегда написан на французском. Штамп не имеет единого международного стандарта и может быть проставлен как на сам документ, так и на отдельный лист-приложение.
Суть апостиля состоит в том, что абсолютно все страны-участницы Гаагской Конвенции обязуются принимать апостилированные в других странах документы за несомненно подлинные. Конвенция ратифицирована в большинстве стран мира.
Так выглядит документ с апостилем на отдельной странице, прикрепленной сверху оригинала.
Кроме того, апостиль зачастую принимается и в государствах, не ратифицировавших Конвенцию. Также бывали случаи, когда новую страну, присоединившуюся к Гаагской Конвенции, не признавали таковой страны-участницы, и, соответственно, не признавали апостиль, выданный полномочным органом этой страны.
В любом случае, информацию о необходимости апостиля нужно получить в том учреждении, в котором вы собираетесь предъявлять конкретный документ. При выезде на ПМЖ за границу есть смысл заранее позаботиться о легализации всех важных документов, которые вам потребуются для подтверждения образования и при оформлении актов гражданского состояния, и проставить данный штамп на свидетельства о рождении и браке, диплом, профессиональные сертификаты.
Альтернативой апостилю является консульская легализация документа, процедура получения которой гораздо более трудоемка.
Что надо знать про апостиль
- Право заверить документы таким образом имеют только три государственных органа: Министерство образования, Министерство юстиции и Министерство иностранных дел, а также их уполномоченные органы в регионах.
- Стоимость в Украине варьируется от 150 грн до 500 грн за один документ в зависимости от его вида.
- В России апостилирование документа обходится в 3000-9000 рублей. Проставление апостиля займет от 1 до 30 дней.
- Апостиль не проставляется на ламинированные документы — в этом случае необходимо обратиться в выдавший их орган за дубликатом.
Также стоит помнить, что некоторые страны Западной Европы (Италия, Австрия, Франция, Бельгия, Швейцария, Нидерланды, Испания, Португалия и Великобритания) требуют двойного апостилирования: сначала нужно сделать нотариально заверенную копию необходимого документа, а уже затем апостилировать и оригинал, и заверенную нотариусом копию.
Из-за отсутствия единого разработанного образца штампа для апостиля иногда возникают трудности с приемом заверенных таким образом документов. Так, часто происходят неприятности с документами, апостилированными немецкими уполномоченными органами — в некоторых странах очень придирчиво относятся к образцу апостильного штампа Германии.
Прочтите также:
- Брак с иностранцем — юридические основы
- Русская община за границей
- Знакомства в США — как найти свою половинку за рубежом
- Как грамотно писать по-английски? 5 простых уловок
Как же я не люблю подобную бумажную волокиту! С одной стороны ты не перед чем не должен останавливаться на пути к своему желанию. С другой стороны, как же это тормозит и отбивает всякую охоту выезжать за границу на работу или обучение.
Бумажная работа существует везде — в собственном бизнесе, при регистрации брака, оформлении кредита, переезде на новое место жительства, открытии счета в банке. Без этого современная жизнь невозможна! Получить апостиль для легализации документов — это вовсе не сложно по сравнению с преимуществами, которые вам предоставит опыт жизни за границей. Даже если вы выезжаете временно на учебу или работу, это даст вам новые возможности при возвращении в свою страну. Апостиль надо получить только 1 раз и он будет работать всю жизнь, везде и всегда. Не забудьте также иметь копии всех оригинальных документов в безопасном месте — это поможет в случае утраты или… Read more »
Толковая и очень нужная статья. Освещены все важные моменты. Мне в своё время (по работе) пришлось заниматься этим вопросом. В интернете информация была неполная. Приходилось собирать из разных источников. А здесь всё и доступным языком. Советую статью сохранить. Если не хотите ходить сами — есть агентства, которые это сделают за вас (и переведут документ на нужный язык и апостиль поставят). Единственный момент (это для тех, кто будет заниматься самостоятельно) — документы, выданные в ЗАГСе (например, свидетельство о рождении ,браке) необходимо апостилировать тоже в ЗАГСе. Причём в городе (например, Москва) только один ЗАГС уполномочен занимается этим вопросом. Кстати, сейчас всё делается… Read more »
Согласна со всем с Катериной. Но я, если честно, не знала что вообще такое существует. За границу выезжала только по путёвке. Считала, что для работы нужно собрать те же документы.
Это страшное слово – апостиль. Просто я по долгу службы вынуждена иногда сталкиваться с этой процедурой. Для оформления разрешения на работу иностранному гражданину необходимо собрать просто массу документов и их копий. Среди них диплом об образовании. Вот как раз это диплом и должен быть апостилирован. Сама по себе процедура занимает много времени, а если еще и какие-то проблемы в ходе возникают, тут уж задумываешься: а что собственно этому иностранцу так понадобилось в Россию ехать? Но это – работа, ничего не поделаешь. Как правило, все благополучно завершается.
Отличный материал для тех, кто собирается за границу. Для многих это не будет неожиданностью и массой потраченного времени и нервов. Апостиль всего навсего лишь еще один шаг к достоверности и легальности документации, что лишь укрепит безопасность в пути и за границей туриста. К таким процедурам нужно подходить как обязательному процессу документооборота и выполнить все его требования согласно законодательным предписаниям той страны, в которую напрявляетесь.
Апостиль- это конечно ооочень долгая, но такая нужная процедура. Недавно пришлось с этим столкнуться при подаче документов в ВУЗ Италии. Конечно многие утверждают, что никому там наши дипломы не нужны, и на работу нас никто с отечественным дипломом не примет. Отчасти эти люди правы, но только отчасти. Если вы хороший специалист, то работу всегда найдёте! Мой совет тем, кто, как думает, не планирует устраиваться на работу в ту страну, куда переезжает- на всякий случай сразу делайте апостиль документов, даже, если по вашему мнению на данный момент они вам не понадобятся. Никто не знает как повернётся жизнь и что вы будете… Read more »
Волокита с оформлением документов самая сложная процедура, на мой взгляд. Но перед своими мечтами и желаниями не нужно останавливаться, просто нужно идти к своей цели и не перед чем не останавливаться. Необходимо в жизни быть готовым ко всему, поэтому оформляйте документы во время и обдуманно
Мне скоро нужно будет подобный документ использовать при манипуляции с собственностью. Все вопросы разом не решишь по приезду, а ездить туда-сюда стало накладно. Но как в любой новой вещи для себя – отношусь насторожено с легким недоверием. Может кто-нибудь из участниц уже использовал апостиль? Поделитесь мнением!
Всё детально разъяснено. Вообще, часто вроде бы описывают, но нельзя ничего понять. Тут же коротко и по делу.
По долгу службы часто общаюсь с представителями иностранных компаний. Так вот, когда они слышат об апостилировании документов, многие впадают в ступор, так как вообще не знают, что это такое.